.:
Accounting and Bookkeeping :
Bookkeeping procedures and bookkeepers record the business transactions that are later used to generate financial statements .
Most bookkeeping procedures have been systematized and , in many cases , can be handled by computer programs .
Bookkeeping is a very important part of the accounting process , but it is just the beginning .
There is currently no certification required to become a bookkeeper in the United States .
حسابداری و دفترداری:
رویههای دفترداری و دفتر دار ، معاملات تجاری را که بعداً برای تهیه صورتهای مالی استفاده میشوند، ثبت میکنند.
بیشتر رویه های دفترداری سیستماتیک شده اند و در بسیاری از موارد توسط برنامه های کامپیوتری قابل انجام است.
دفترداری بخش بسیار مهمی از فرآیند حسابداری است، اما تازه شروع است (اما اون هست فقط ابتدا یا شروع ) .
در حال حاضر برای تبدیل شدن به یک دفتردار در ایالات متحده گواهینامه مورد نیاز نیست .
Let's start with you as an individual .
Why may you be interested in accounting ?
Accounting knowledge can help you with investing in the stock market , applying for a home loan , evaluating a potential job , balancing a checkbook , and starting a personal savings plan .
بیایید با شما به عنوان یک شخص حقیقی شروع کنیم.
چرا ممکن است به حسابداری علاقه مند باشید؟
(به چه دلیلی به حسابداری علاقه مند هستید؟) دانش حسابداری می تواند به شما در سرمایه گذاری در بورس ، درخواست وام مسکن ، ارزیابی شغل بالقوه (احتمالی) ، متعادل کردن دسته چک و شروع یک طرح پس انداز شخصی به شما کمک کند.
Managers within a business also use accounting information daily to make decisions , although most of these managers are not accountants .
Some of the decisions that they might make for which they will use accounting information are illustrated as :
مدیران یک کسب و کار نیز روزانه از اطلاعات حسابداری برای تصمیم گیری استفاده می کنند، اگرچه اکثر این مدیران حسابدار نیستند .
برخی از تصمیماتی که آنها ممکن است اتخاذ کنند و برای آنها از اطلاعات حسابداری استفاده کنند به شرح زیر است:
Marketing : Which line of goods should the company emphasize ?
Production : Should the company produce its goods in the United States or open a new plant in Mexico ?
Research and Development : How much money should be set aside for new product development ?
Sales : Should the company expand the advertising budget and take money away from some other part of the marketing budget ?
Without the proper accounting information these types of decisions would be very difficult , if not impossible , to make .
بازاریابی : شرکت باید روی کدام خط تولید کالا تاکید کند؟
تولید : آیا شرکت باید کالاهای خود را در ایالات متحده تولید کند یا کارخانه جدیدی در مکزیک افتتاح کند؟
تحقیق و توسعه : چه مقدار پول باید برای توسعه محصول جدید کنار گذاشته شود؟
فروش : آیا شرکت باید بودجه تبلیغاتی را گسترش دهد و از بخشی دیگر از بودجه بازاریابی پول بگیرد؟
بدون اطلاعات حسابداری مناسب، اتخاذ این نوع تصمیمات بسیار دشوار خواهد بود، اگر نگوییم غیرممکن است.
Bankers continually use accounting information .
They are in the business of taking care of your money and making money with your money , so they absolutely must make good decisions .
Accounting is fundamental to their decision - making process .
Some of the decisions bankers make by using accounting information are :
Granting loans to individuals and companies
Investing clients ' money
Setting interest rates
Meeting federal regulations for protecting your money
بانکداران به طور مداوم از اطلاعات حسابداری استفاده می کنند.
آنها در کسب و کار مراقبت از پول شما و کسب درآمد با پول شما هستند، بنابراین آنها باید تصمیمات خوبی بگیرند.
حسابداری برای فرآیند تصمیم گیری آنها اساسی است.
برخی از تصمیماتی که بانکداران با استفاده از اطلاعات حسابداری می گیرند عبارتند از:
اعطای وام به افراد و شرکت ها
سرمایه گذاری پول مشتریان
تعیین نرخ بهره
رعایت مقررات فدرال برای محافظت از پول شما
Financial Statements
Accountants supply information to people both inside and outside the firm by issuing formal reports that are called financial statements .
The financial statements are usually issued at least once a year .
In many cases , they are issued quarterly or often when they are necessary .
A set of rules which are called Generally Accepted Accounting Principles ( GAAP ) are used for preparation of the financial statements .
Generally Accepted Accounting Principles are defined as a set of objectives , conventions , and principles which govern the preparation and presentation of financial statements .
These rules can be found in volumes of documents which are issued by the American Institute of Certified Public Accountants ( AICPA ) , the Financial Accounting Standards Board ( FASB ) , the Internal Revenue Service ( IRS ) , the Securities and Exchange Commission ( SEC ) , and some other regulatory bodies .
صورت های مالی
حسابداران با انتشار گزارشهای رسمی که صورتهای مالی نامیده میشوند، اطلاعات تهیه شده را در اختیار افراد داخل و خارج شرکت قرار میدهند.
صورتهای مالی معمولا حداقل سالی یک بار منتشر می شود.
در بسیاری از موارد، آنها به صورت فصلی یا اغلب در مواقع ضروری صادر می شوند.
مجموعه ای از قوانین که اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی (GAAP) نامیده می شود برای تهیه صورت های مالی استفاده می شود.
اصول پذیرفته شده حسابداری به عنوان مجموعه ای از اهداف، قراردادها و اصولی تعریف می شود که بر تهیه (آماده سازی) و ارائه صورت های مالی حاکم است.
این قوانین را می توان در مجموع اسنادی (از حجمی در اسناد که) که توسط موسسه حسابداران رسمی آمریکا (AICPA)، هیئت استانداردهای حسابداری مالی (FASB)، خدمات درآمد داخلی (IRS)، کمیسیون بورس و اوراق بهادار (SEC) و برخی نهادهای نظارتی دیگر صادر شده است، یافت .
The Balance Sheet is the statement that presents the Assets of the company ( those items owned by the company ) and the Liabilities ( those items owed to others by the company )
ترازنامه بیانیه ای است که دارایی های شرکت (آن اقلام متعلق <مالک بودن> به شرکت) و بدهی ها (آن اقلامی که شرکت به دیگران بدهکار است) را نشان می دهد.
The Statement of Retained Earnings shows how the balance in Retained Earnings has changed during the period of time ( year , quarter , month ) for which the financial statements are being prepared .
Normally , there are only two types of events that will cause the beginning balance to change :
1 ) the company makes a profit , which causes an increase in Retained Earnings ( or the company suffers a loss , which would cause a decrease ) and
2 ) the owners of the company withdraw money , which causes the beginning balance to decrease ( or invest more money , which will cause it to increase ) .
صورت سود انباشته نشان می دهد که چگونه مانده در سود انباشته در طول دوره زمانی (سال، سه ماهه، ماه) که صورتهای مالی برای آن تهیه می شود، تغییر کرده است.
به طور معمول، تنها دو نوع رویداد وجود دارد که باعث می شود تعادل ابتدایی تغییر کند:
1) شرکت سود می کند که باعث افزایش سود انباشته می شود (یا شرکت متحمل ضرر می شود که باعث کاهش می شود) و
2 ) صاحبان شرکت پول را برداشت می کنند که باعث می شود موجودی اولیه کاهش یابد ( یا پول بیشتری سرمایه گذاری کنند که باعث افزایش آن می شود ) .
Finally , there are corporations .
These are businesses that are owned by one or more stockholders .
These owners may or may not have a managerial interest in the company .
Many of these stockholders are simply private citizens who have invested their money in the company by way of stocks that they have purchased .
در نهایت , شرکت های بزرگ (مشارکتی) وجود دارد .
اینها مشاغلی هستند که متعلق به یک یا چند سهامدار هستند.
این مالکان ممکن است منافع مدیریتی در شرکت داشته باشند یا نداشته باشند.
بسیاری از این سهامداران صرفاً شهروندان خصوصی هستند که پول خود را از طریق سهامی که خریداری کرده اند در شرکت سرمایه گذاری کرده اند.
Congress created the Securities and Exchange Commission ( SEC ) in 1934 .
At that time , the commission was given the legal power to prescribe the accounting principles and practices that must be followed by the companies .
.........@@@.....
Generally , companies come under SEC regulations when they sell securities to the public , or when they become greater than a specified size as measured by the firm's Assets and number of shareholders .
.....@@@....
Thus , since 1934 , the SEC has had the power to determine the official rules of accounting practice that must be followed by almost all companies of any significant size . Instead , for the most part , the SEC assigned the responsibility of identifying or specifying GAAP to the American Institute of Certified Public Accountants ( AICPA ) . That role has now been transferred to the Financial Accounting Standards Board ( FASB ) .
All rulings from the FASB are considered to be GAAP .
The FASB is currently collaborating on a project with the International Accounting Standards Board to make it easier for companies to report financial statements .
کنگره در سال 1934 کمیسیون بورس و اوراق بهادار (SEC) را ایجاد کرد.
در آن زمان این اختیار قانونی به کمیسیون داده شد تا اصول و رویه های حسابداری را که باید توسط شرکت ها رعایت شود، تجویز کند.
......@@@.....
به طور کلی، شرکتها زمانی که اوراق بهادار را به عموم میفروشند، یا زمانی که اندازه آنها از اندازه مشخص شده توسط داراییهای شرکت و تعداد سهامداران اندازهگیری میشود، تحت مقررات SEC قرار میگیرند.
.....@@@....
بنابراین , از سال 1934 , SEC این قدرت را دارد که قوانین رسمی حسابداری را تعیین کند که تقریباً همه شرکتها با هر اندازه قابل توجهی باید از آنها پیروی کنند . در عوض، در بیشتر موارد، SEC مسئولیت شناسایی یا مشخص کردن GAAP را به موسسه حسابداران رسمی آمریکا (AICPA) واگذار کرد. این نقش اکنون به هیئت استانداردهای حسابداری مالی (FASB) منتقل شده است.
تمام احکام FASB به عنوان GAAP در نظر گرفته می شود.
FASB در حال حاضر روی پروژه ای با هیئت استانداردهای حسابداری بین المللی همکاری می کند تا گزارش صورت های مالی را برای شرکت ها آسان تر کند.
Companies must adopt the accounting practices recommended by the FASB or the SEC unless they can identify an alternative practice that has substantial authoritative support .
Even when a company can find substantial authoritative support for a practice which differs from the one recommended , the company must include in the financial statement footnotes a statement indicating that the practices used are not the ones recommended by GAAP .
شرکتها باید روشهای حسابداری توصیه شده توسط FASB یا SEC را اتخاذ کنند مگر اینکه بتوانند روش جایگزینی را شناسایی کنند که از پشتیبانی معتبر قابل توجهی برخوردار باشد.
حتی زمانی که یک شرکت می تواند پشتیبانی معتبر قابل توجهی برای عملکردی پیدا کند که با روش توصیه شده متفاوت است، شرکت باید در پاورقی های صورت های مالی بیانیه ای را درج کند که نشان دهد رویه های استفاده شده آنهایی نیستند که توسط GAAP توصیه شده است.
Features of Financial Statements
Financial statements which are prepared based on the Generally Accepted Accounting Principles must present relevant , reliable , verifiable , understandable , quantifiable , and practicably obtainable information in order to be useful .
ویژگی های صورت های مالی
صورتهای مالی که بر اساس اصول پذیرفته شده حسابداری تهیه می شوند باید اطلاعات مرتبط , قابل اعتماد , قابل تأیید , قابل فهم , قابل سنجش و عملاً قابل دستیابی را ارائه دهند تا مفید واقع شوند .
Verifiable Information : The need for verifiable information does not preclude the use of estimates .
If you were to eliminate from accounting all estimates , the resulting statements would not be useful because the statements would not provide sufficient information .
The estimates that are used , however , cannot be wild guesses .
...@@@@...
They must be based on sufficient evidence to make the resulting statements a reliable basis for evaluating the firm and its management .
...@@@@...
اطلاعات قابل راستیآزمایی: نیاز به اطلاعات قابل تأیید، مانع استفاده از تخمینها نمیشود.
اگر بخواهید همه برآوردها را از حسابداری حذف کنید، صورتهای حاصل مفید نخواهد بود زیرا صورتها اطلاعات کافی را ارائه نمی کنند.
با این حال، تخمینهایی که به کار میروند، نمیتوانند حدسهای وحشیانه باشند.
...@@@@...
آنها باید مبتنی بر شواهد کافی باشند تا اظهارات حاصل را مبنایی قابل اعتماد برای ارزیابی شرکت و مدیریت آن قرار دهند.
...@@@@...
Generally Accepted Accounting Principles
The Entity Concept : Financial statements must present information about each entity separately .
In other words , the transactions of each business or person are kept separate from those of other organizations or individuals .
Therefore , the transactions of the subsidiaries of a multinational corporation must all be kept separate from each other .
Even though at the end of the year , the records of all of the subsidiaries might be consolidated into one set of financial statements , the records and transactions of each subsidiary are kept separate during the year .
اصول پذیرفته شده عمومی حسابداری
مفهوم واحد تجاری: صورتهای مالی باید اطلاعات مربوط به هر واحد تجاری را جداگانه ارائه کند.
به عبارت دیگر، معاملات هر کسب و کار یا شخص جدا از معاملات سایر سازمان ها یا افراد نگه داشته می شود.
بنابراین , معاملات شرکتهای تابعه یک شرکت چند ملیتی باید همگی جدا از یکدیگر نگهداری شوند .
حتی اگر در پایان سال، سوابق تمامی شرکتهای فرعی ممکن است در یک مجموعه از صورتهای مالی ادغام شود، سوابق و معاملات هر یک از شرکتهای فرعی در طول سال جداگانه نگهداری می شود.